Бизнес комуникация в глобален екип (сега и on-line)

persuationВладеете ли езика на бизнес комуникацията?
Как градите доверие сред колеги и партньори в глобален екип?
Адаптирате ли стила си към „другата  страна“ в  комуникацията?
Съобразявате ли се с организационната структура, правила и политики за формална комуникация?
Как комуникирате в условията на динамична (Agile) работна среда?

Отговори на тези въпроси можете да получите в двудневния курс на Училище за бизнес компетенции „Бизнес комуникация“.

Цели

Да се представят важни принципи и техники и да се развият комуникационни умения, приложими при комуникация в работна среда – с партньори, колеги, между екипи и отдели, в условия на глобален екип.

Форми на провеждане:

  • български или английски език по избор на клиента
  • присъствена – двудневен курс
  • on-line в комбинация с е-learning задания в учебна платформа – двуседмичен курс с елементи: 4 двучасови конферентни срещи за въвеждане и „пробване“ на техники и подходи, включително ролеви игри за провеждане на видеоконферентни срещи; 4 задания за анализ на комуникационни ппроблеми в казуси и 1 заключителен тест за проверка на разбирането. 1 заключителна видеоконферентна среща за обсъждане на темите и въпросите на курса, както и интересните инициативи.

Теми

Първа сесия

  1. „Компас“ – игра за представяне на себе си в комуникацията
  2. Въведение в принципите и предизвикателствата на бизнес комуникацията
  • Първото впечатление – вербални и невербални символи в автопрезентацията и създаването на очаквания, сигналите от „фона“.
  • Цели и структура на съобщението.  Как въздействаме?

Ролева игра – Въздействие чрез съобщение

  • Бариери пред ефективната комуникация – личностно поведение и среда

Примери от съобщения – „Какво разбрахте?“

  • Комуникационни аналогии „стрела“, „кръг“, „танц“
  • Умения за активно подкрепящо слушане, задаване на въпроси, перифразиране, насочване
  • Планирани и спонтанни ситуации в комуникацията. Какво ни притеснява и как да го преодолеем?

3. Особености на личностните стилове в комуникацията

  • Защо не ни разбират? Ценности, вярвания, очаквания в комуникацията. Стилове на комуникация

Упражнение  за самооценка на личен стил в комуникацията.

  • По какво се различават в поведението и очакванията си хора с различен стил на комуникация? Как да се адаптираме към различните стилове?

„Разпознай стила и се подготви!“ –  анализ по казуси.

  • Агресивен, асертивен, пасивен стил на комуникация – как ги отличаваме? Типични фрази, поведение и нагласи
  • Изграждане на доверие чрез асертивен стил на комуникация
  • „Трудните в комуникацията“ и „враждебната аудитория“. Техники за преодоляване на бариерите и отстояване на позиция

Ролева игра по 4 сценария за прилагане на техники за асертивна комуникация.

 

Втора сесия

4. Писмената комуникация

  • Правила за писането на документи – доклад, имейл съобщение. „Фонови сигнали“ в писмените документи
  • Какво дразни получателите на имейли?
  • Структура в имейла, съдържание и подбор на изразни средства – изискване към качеството на съобщенията
  • Чувствителни теми в имейлите и подбор на подходящи формулировки, съобразени с културни различия на кореспондентите.

Упражнение за писане на имейл към колеги с различен контекст:

  • информативен мейл
  • имейл за предлагане на решение за проблем
  • имейл за уточняване на задание или оперативни условия
  • имейл след провеждане на работна среща.

„Емпатийна карта“ – аспектите на съобщението и възприятия.

Сесия 3

„Как четем и интерпретираме съобщение?“ – упражнение

5. Комуникация в организацията, в работния екип и с други екипи

  • Аспекти на комуникацията, като илюстрация на организационната култура
  • Комуникация към новите хора

Обсъждане по казус „Първи ден на работното място – Как се чувствате?“.

       Ролева игра: „Добре дошъл!“

  • Оперативна работа и комуникация с хората

Провеждане на работни срещи с различно предназначение и обхват и овладяване на трудните участници и ситуации;

Паралелни ролеви игри по 2 сценария – с колеги в екипа и с клиенти.

  • Особености на комуникация в проектни екипи. Изграждане на прозрачност и доверие с визуализация на напредъка.

Инструменти и технологии за визуализация в проектни екипи

  • Даване на положителна или негативна обратна връзка към колега в екипа – факторите, които правят обратната връзка въздействаща.

Ролева игра за даване на обратна връзка (техника „плюс-минус-делта“).

  • Комуникационни умения в процеса на решаване на проблеми и вземане на екипни решения.

Опция: Ролева игра с прилагане на метод за латерално мислене „Шестте шапки на ДеБоно“.

Сесия 4

6. Бизнес комуникация в условия на различия

Обсъждане на практически казуси за комуникация в екипи с алтернативни сценарии според участниците в обучението:

  • глобални екипи с културни различия (с примери за различия в екипа или с клиенти от различни части на Европа, Азия, Северна Америка)
  • физически отдалечени екипи.

Практическата работа в обучението включва – индивидуални и екипни упражнения, ролеви игри, анализ и обсъждане на ситуации от казуси, споделяне на личен опит.

Алтернативи за казуси и ролеви игри:

  • междукултурни различия в глобален екип и/или с глобални клиенти

Ползи за участниците

По време на обучението участниците ще споделят своя опит и практика в работата. Ще  придобият идеи  за нови подходи и инициативи, които могат да приложат  в работата си от примери в индустрията. Ще имат възможност да обсъдят мнения и идеи по различни казуси за практически ситуации с другите участници в обучението, ще получат повече гледни точки за реални работни ситуации. След обучението участниците ще разполагат с  инициативи, техники и подходи, които да приложат  в работна среда.

Място на обучение

София, ул. „Ангиста“ 6 ет. 4 учебна зала 4

https://www.learning.bg

ZoomPro

Цена за 1 участник за присъствено двудневно обучение –цените са  без включен ДДС

  • на български език 320 лв.,
  • на английски език 420 лв.

Цена за on-line двуседмичен курс – цените са без включен ДДС.

  • на български език 240 лв.
  •  на английски език 340 лв.